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Vue d'ensemble des familles et métiers
> SECRETARIAT GENERAL
(fiche particulière sans famille)
Autres
appellations :
Famille professionnelle : Administration Générale
Numéro :
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Pertinence
suivant taille |
Grande
ville |
Ville
moyenne ou petite |
Commune
rurale |
XX |
XX |
XX |
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SITUATION
DE L’EMPLOI |
| Finalité
de l’emploi |
Mise
en œuvre de la politique municipale ; Coordination et management
des services municipaux ; Assistance et conseil aux élus |
| Spécialités
possibles |
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| Contexte
et particularités |
Poste
clé mais souffrant de son exposition, notamment en cas
de changement d’exécutif municipal. Dans de nombreux
cas, la fonction souffre d’une insuffisance de précisions
quant à aux compétences attachées. la supervision
des services n’est pas toujours dans la réalité
des choses.
Dans les petites communes, le SG peut être amené
à cumuler ses fonctions avec celui de Directeur financier.
Une demande visant à transformer la fonction de façon
à en faire un Directeur Général des services,
du moins dans les grandes villes, est de plus en plus émise
par les SG.
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| Facteurs
d’évolution |
- Organisation
des services en rapport avec les évolutions en matière
de décentralisation
-
Autonomie accrue des collectivités locales pourrait
à l’avenir transformer ce métier en
Directeur général, véritable "patron"
des services municipaux
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| Grade
ou équivalent dans fonction publique |
Administrateur
civil (catégorie A) dans les grandes communes
Assistant d’administration (catégorie B) dans d’autres
cas
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| Unité
opérationnelle |
Secrétariat
Général |
Relations
fonctionnelles
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Interne
: |
- Directeurs
et chefs de services municipaux
- Maire
et conseillers municipaux
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| Externe
: |
- Services
de tutelle et autres services déconcentrés
de l’Etat
-
Responsables des organisations de la société
civile (ONG et autres), des Autorités religieuses,
traditionnelles etc.
-
Responsables des organisations professionnelles (syndicats
et autres)
- Usagers,
citoyens…
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| ACTIVITES
PRINCIPALES |
- Assister
le maire dans la mise en œuvre de sa politique municipale
- Assister
le maire dans ses fonctions administratives
- coordonner,
animer et veiller au bon fonctionnement des services municipaux
- Représenter
la collectivité au gré des besoins
- Coordonner
les activités des directeurs et chefs de services
municipaux
- Représenter
la maire à certaines réunions internes et
externes à l’institution municipale
- Donner
un avis sur certaines questions touchant à la gestion
administrative de la commune
- Préparer
les actes et décisions du Maires après vérifications
de leur légalité
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| COMPETENCES
REQUISES |
| Formation
et connaissances spécifiques |
ENA
ou Formation supérieure dans les filières administratives
et juridiques
-
Notions de management
- Textes
régissant les finances publiques et le budget
- Textes
régissant les collectivités locales
-
Procédures administratives
- Réglementation
des marchés publics
- Textes
et lois en vigueur en matière de gestion des ressources
humaines.
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| Savoir-faire |
- Mener
les activités ciblées
- Organiser
les services
- Rédiger
les actes administratifs
- Faire
le travail du responsable financier au besoin
-
Manier les outils modernes (informatiques) de gestion
- Gérer
des conflits et rendre des arbitrages
- Déléguer
ses responsabilités
- Assimiler
et traduire les orientations politiques des élus
- Encadrer
une équipe
- Diriger
une structure
- Gérer
un budget
- Contrôler
la gestion
- Communiquer
avec les médias
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| Savoir
être |
- Bonnes
relations avec les élus, même en cas d’incompréhension
- Capacité
à écouter et communiquer
- Qualité
de négociateur, planificateur, animateur, médiateur
- Sens
de la diplomatie
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